Backup de arquivos: 9 dicas para evitar perder arquivos importantes!

O backup de arquivos é a única garantia contra perda total de dados. HD externo queima, computador é roubado, ransomware criptografa tudo.

O que não tem backup vira história triste. A conta não é se você vai perder dados, mas quando. Neste artigo, você encontrará nove dicas para nunca mais chorar por arquivos perdidos. Acompanhe!

Confira 9 dicas para evitar perder arquivos importantes através do backup

1. Aplique a regra 3-2-1

A regra de ouro do backup de arquivos é: 3 cópias dos dados (original + 2 backups). Em 2 tipos diferentes de mídia (HD externo + nuvem). E 1 cópia fora do local da empresa (offsite).

Para quem já passou do estágio de “salvar tudo no pendrive”, existem caminhos mais seguros que combinam acesso remoto com capacidade real de expansão.

Soluções de VPS storage, por exemplo, têm aparecido como opção para freelancers e pequenos estúdios que precisam de algo mais consistente do que aplicativos gratuitos, sem precisar montar uma infraestrutura complexa em casa. O backup local (HD externo) serve para recuperação rápida. O backup em nuvem serve para recuperação contra desastres.

2. Automatize o backup (não faça manual)

Backup manual depende da sua memória e disciplina. Você vai esquecer, e um dia será tarde.

Na estratégia de backup de arquivos, a automação é obrigatória. O software do Google Drive, OneDrive ou Backblaze faz backup contínuo em segundo plano.

Agende backups automáticos diários para horários em que você não está usando o computador (ex.: 2h da manhã). O computador precisa estar ligado.

3. Teste a restauração (não só o backup)

Ter o backup não basta. Você precisa saber se ele funciona. Backup corrompido não presta.

No backup de arquivos, o teste de restauração deve ser feito a cada 3 meses. Restaure alguns arquivos aleatórios e veja se abrem.

A falha mais comum é o backup de sistema operacional que não consegue restaurar o sistema de boot.

4. Separe backup do computador principal

Manter o backup no mesmo cômodo (ou no mesmo escritório) não é seguro. Um incêndio ou alagamento destrói tudo.

Para um backup de arquivos seguro, o backup offsite é essencial. A nuvem resolve (Google Drive, Dropbox). O HD externo na casa dos pais também ajuda.

A distância mínima segura entre o original e o backup é de 1 km. A nuvem da Google fica em outro continente.

5. Use criptografia no backup

Se o HD externo for roubado, o ladrão pode acessar seus arquivos. A criptografia resolve.

No backup de arquivos, o software de backup (Veeam, Acronis) tem opção de criptografia. O Windows também tem BitLocker (criptografia de disco).

A senha de descriptografia deve ser forte e guardada separada. Perdeu a senha, perdeu os dados.

6. Mantenha versões anteriores (não apenas o estado atual)

Se o arquivo for corrompido hoje, e o backup da noite passada já estiver corrompido, você perdeu.

Para o backup de arquivos, o histórico de versões permite voltar ao arquivo de 3 dias atrás. O Google Drive e o OneDrive mantêm 30 dias de histórico.

Sites como o Wayback Machine mantêm versões de páginas da web. Para arquivos locais, a ferramenta “Histórico de Arquivos” do Windows serve.

7. Inclua arquivos do celular

Celular também perde dados. O WhatsApp tem backup para o Google Drive, mas fotos e vídeos precisam de cuidado extra.

No backup de arquivos móvel, ative o backup de fotos no Google Fotos (gratuito com compressão) ou no iCloud (Apple).

O backup do WhatsApp deve ser configurado para diário. Restaure em um novo celular antes de perder as conversas.

8. Não confie só em nuvem gratuita

O Google Drive grátis tem 15 GB. O iCloud grátis tem 5 GB. O Dropbox grátis tem 2 GB.

Para um backup de arquivos profissional, o plano pago (Google One, iCloud+ ou Backblaze) custa de R10aR10aR 30 mensais. O armazenamento é de 100 GB a 1 TB.

A nuvem gratuita é para poucos arquivos. Vídeos em 4K enchem rápido. Invista na versão paga.

9. Backup da base de dados (não só dos arquivos)

Se você tem um site (WordPress) ou um sistema de gestão (ERP), o backup do arquivo não basta. É preciso backup da base de dados.

No backup de arquivos, o phpMyAdmin exporta o banco de dados SQL. Os plugins de backup (UpdraftPlus para WordPress) fazem backup programado.

A base de dados tem seus cadastros, pedidos e postagens de blog. Sem ela, o backup dos arquivos do site é inútil. Com essas nove dicas, seus arquivos estarão protegidos contra falhas de HD, roubo e até desastres naturais. Até a próxima!

Créditos da imagem: https://www.pexels.com/pt-br/foto/computador-laptop-preto-e-prata-5951759/